Thuê văn phòng theo… giờ

TT – Muốn “đóng đô” ở các cao ốc sang trọng tại những khu vực trung tâm TP.HCM, nhưng mỗi tháng công ty chỉ tốn vài chục đến vài trăm USD. Một loại dịch vụ mới ra đời đáp ứng nhu cầu trên đang thu hút giới làm ăn kinh doanh nhờ chi phí rẻ, tiện lợi…

Khách hàng sử dụng loại dịch vụ này sẽ được chọn những địa chỉ ưng ý ở những tòa nhà sang trọng khu vực trung tâm để đặt bảng hiệu, in danh thiếp, đặt điện thoại, thậm chí có thể tổ chức các cuộc họp trong vài giờ.

Cho thuê… bàn trọn gói

Sau gần hai năm mở công ty, anh Võ Nhật Vinh – tổng giám đốc VFirst (đơn vị chuyên cung cấp, thiết kế chương trình xây dựng đội, nhóm) – hiểu rằng ở lĩnh vực khá mới này, việc đặt “đại bản doanh” tại nhà (quận 8, TP.HCM) gây rất nhiều trở ngại trong việc tìm kiếm khách hàng. Tuy nhiên, chuyển văn phòng vào những cao ốc khu vực trung tâm phải thuê diện tích lớn và giá cao vượt khả năng tài chính của công ty.

Đến tháng 3-2010, tình cờ phát hiện dịch vụ văn phòng trọn gói của Rolano Office (có trụ sở ở đường Nguyễn Phi Khanh, quận 1), anh Vinh quyết định dời “trụ sở” về khu trung tâm. “Khác với các cao ốc văn phòng, dịch vụ này có nhiều gói phù hợp với từng loại doanh nghiệp (DN). Diện tích cho thuê có khi chỉ vỏn vẹn một bàn làm việc rất phù hợp với nhu cầu của chúng tôi…”, anh Vinh cho hay.

Với bốn nhân viên làm toàn thời gian anh Vinh chỉ thuê 10m2, vừa đủ để các nhân viên có chỗ làm việc. Mọi dịch vụ còn lại, từ tiếp tân, lo phòng họp đến văn phòng phẩm, trà nước… đều nằm trong gói dịch vụ, nhân viên công ty chỉ chuyên tâm tập trung vào chuyên môn. Anh Vinh khẳng định hoạt động của công ty đã tốt hơn rất nhiều, thông tin về công ty được nhiều khách hàng quan tâm hơn.

Nằm ở tòa nhà Indochina Park Tower (Nguyễn Đình Chiểu, quận 1) khá sang trọng, “văn phòng đại diện” của Trường đại học James Cook, Brisbane (Úc) chỉ là một cái bàn duy nhất tại khu vực “Văn phòng chia sẻ” do Công ty I-Office cung cấp. Anh Nguyễn Vinh Quang, người phụ trách thị trường VN của trường này, cho biết dù có hàng núi công việc từ chuyện tìm kiếm khách hàng đến quảng bá thương hiệu cho trường, nhưng anh không phải “nhức đầu” bởi những công việc ngoài chuyên môn do được cung cấp trọn gói.

“Khi có cuộc họp, ký kết hợp đồng với đối tác, chỉ cần báo trước nhà cung cấp dịch vụ sẽ lo đầy đủ, nếu thời gian họp quá giờ trong gói dịch vụ sẽ trả thêm, cũng chẳng tốn bao nhiêu…” – anh Quang cho hay.

Tiết kiệm 80-90%

Theo chị Hoa, nhân viên một công ty chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng, chỉ cần bỏ ra 50-100 USD mỗi tháng tùy theo gói dịch vụ, các DN có thể đặt văn phòng ở một số tòa nhà sang trọng tại trung tâm. “Hiện có rất nhiều DN sử dụng dịch vụ này do chi phí rẻ và thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng…”, chị Hoa bộc bạch.

Dịch vụ “văn phòng cho thuê trọn gói”, theo quảng cáo của nhiều nhà cung cấp, giúp DN tiết kiệm 80-90% chi phí so với thuê mặt bằng mở văn phòng, chưa kể tiết kiệm được thời gian.

Theo nhiều DN, đẳng cấp của công ty được nâng lên một bậc khi tên tuổi và địa chỉ liên lạc tại một số tòa nhà lớn khu vực quận 1, TP.HCM. Anh Thành, giám đốc một công ty quảng cáo tại quận 9, thừa nhận ngoài chuyện giải quyết khâu “oai”, được đối tác nể trọng hơn khi tổ chức họp hay ký kết hợp đồng ngay tại những tòa nhà sang trọng, việc tìm kiếm khách hàng mới cũng thuận lợi hơn.

Khách hàng sử dụng dịch vụ này khá đa dạng, từ những doanh nghiệp ở các tỉnh, kể cả khu vực phía Bắc, đến nhiều DN tại các quận huyện trên địa bàn. Thậm chí một số DN hoạt động ngay tại quận 1, TP.HCM nhưng sử dụng nhà thuê làm trụ sở, phải thường xuyên thay đổi địa điểm (hết hợp đồng, chủ nhà ngưng hợp đồng…) đã chọn dịch vụ này để cố định địa chỉ liên lạc.

Một số công ty cho biết loại dịch vụ này phát triển nhanh trong thời gian gần đây, nhưng mô hình này vẫn chưa có những cơ sở pháp lý điều chỉnh nên cũng gặp không ít khó khăn. Các cơ quan quản lý nhìn dịch vụ này với cặp mắt nghi ngờ, nhất là đối với những địa chỉ có đến vài trăm công ty đặt văn phòng.

Những chuyện “dở khóc dở cười”

Bên cạnh những tiện ích, loại hình dịch vụ này cũng gây ra không ít phiền phức cho cả nhà cung cấp dịch vụ lẫn khách hàng. Giám đốc một công ty chuyên cung cấp dịch vụ này cho biết không ít vị khách có “bệnh”… quên đóng phí. “Có DN hẹn tới hẹn lui năm lần bảy lượt mới chuyển phí với lý do bận rộn, trong đó có những khách lặn không sủi tăm…”, vị giám đốc này nói.

Nhân viên kế toán một công ty cho biết thậm chí khi nhận điện thoại nhắc nợ, có ông chủ DN còn quay lại mắng sa sả. Với những DN xù phí, nhà cung cấp dịch vụ coi như lỗ khoản chi phí duy trì đường dây điện thoại, máy fax…

Một nhà cung cấp dịch vụ khác kể lại câu chuyện bị đòi nợ oan liên tục một tháng trời chỉ vì lỡ cho một DN “trời ơi” thuê địa chỉ đặt văn phòng. Cụ thể, sau khi cho một DN đăng ký văn phòng tại tòa nhà này, nhiều người đã tìm đến để đòi nợ vì cứ ngỡ đây là trụ sở của DN, thậm chí cho cả xã hội đen đến truy tìm. Hoảng quá, nhà cung cấp dịch vụ này phải cắt hợp đồng với DN.

Cũng có một số nhà cung cấp dịch vụ cho khách hàng rơi vào tình cảnh “dở khóc dở cười” do nhân viên trực xếp lịch họp cho các DN bị trùng địa điểm và thời gian. Anh T. – đại diện một công ty nhập khẩu đồ gốm – cho biết cách đây không lâu đã ký hợp đồng sử dụng dịch vụ “thuê bàn” tại một tòa nhà ở khu vực trung tâm. Tuy nhiên, đúng theo lịch, khi anh T. và đối tác từ Hà Lan bay sang mở cửa phòng họp thì phát hiện một DN khác cũng bắt đầu cuộc họp. Nhờ có quan hệ với một số DN trong tòa nhà, anh T. mượn được một phòng họp khác để chữa cháy.

QUẢN LÝ DÒNG TIỀN ĐỂ VƯỢT “BÃO”

(TBKTSG) – Tại buổi nói chuyện chuyên đề “Chiến lược kinh doanh dành cho doanh nghiệp Việt Nam trong và sau suy thoái” diễn ra cuối tháng 4 vừa qua, Giáo sư John Behzad, chuyên gia tài chính, quản trị của trường Đại học California State University (Mỹ), đã chia sẻ một số kinh nghiệm với các doanh nghiệp trong ngành điện tử.

Dưới đây là một số ghi nhận về vấn đề kiểm soát dòng tiền và quản lý chi phí của doanh nghiệp trong thời khủng hoảng.

Kiểm soát dòng tiền

Giáo sư Behzad cho rằng, trong khủng hoảng, doanh nghiệp giống như một người bị nhức đầu. Đi khám bệnh, lúc đầu bác sĩ cho uống một viên Aspirin, nhưng chỉ điều trị được triệu chứng, vì trong đầu người đó có một khối u và cần có bác sĩ phẫu thuật não để mổ lấy khối u.

Làm xét nghiệm trước khi mổ, bác sĩ phát hiện người này có vấn đề ở tim, do vậy phải cần đến bác sĩ tim mạch. Tại phòng khám tim mạch lại thấy có vấn đề ở gan… Có nghĩa bệnh nhân bị nhiều bệnh cùng một lúc mà phải có nhiều chuyên gia mới chữa trị được.

Cũng vậy, khủng hoảng tài chính, kinh tế… cùng một lúc tác động lên doanh nghiệp, giống một người bệnh gặp một lúc nhiều chứng bệnh nghiêm trọng. Doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị để đối phó với những tác động của cuộc khủng hoảng.

Vậy, doanh nghiệp phải làm gì? Theo Giáo sư Behzad, vấn đề doanh nghiệp phải đối mặt lúc này là quản lý dòng tiền. Vòng quay của tiền mặt rất quan trọng. Dù doanh nghiệp có rất nhiều tài sản, giá trị của công ty rất lớn, nhưng hàng tồn kho không bán được, nợ khách hàng chưa thanh toán… thì không có tiền mặt để trang trải các chi phí hàng ngày, hàng tháng như tiền điện, nước, tiền lương.

Trước hết, doanh nghiệp cần lưu ý đến việc lưu chuyển tiền tệ trong ngắn hạn. Lúc này, phải tính đến hiệu suất của doanh nghiệp, cụ thể một đồng tài sản thì sẽ tạo ra bao nhiêu phần trăm hiệu quả. Doanh nghiệp có thể làm tăng hiệu suất đó bằng cách giảm hàng tồn kho và quản lý dòng vốn tốt.

Điều quan trọng thứ hai là dùng đòn bẩy tài chính, tức là dùng đòn bẩy nợ để tạo ra hiệu quả. Tuy nhiên, tỷ lệ nợ càng lớn thì rủi ro càng cao, vì vậy cần tính toán tỷ lệ nợ bao nhiêu là vừa.

Một vấn đề nữa là quản lý công ty, quản lý tài chính. Doanh nghiệp phải có ngân quỹ bao nhiêu và sử dụng như thế nào để tạo ra thanh khoản. Ở đây, vai trò của người quản lý tài chính trong doanh nghiệp rất quan trọng. Như người mắc nhiều chứng bệnh nặng cùng lúc, điều quan trọng nhất đối với bác sĩ điều trị là làm sao để bệnh nhân sống được cái đã, những việc khác tính sau. Doanh nghiệp cũng vậy, phải tồn tại được, sau đó mới tính đến những vấn đề khác. Do vậy, phải làm sao để lợi nhuận không chỉ là lấy doanh thu trừ đi chi phí mà còn phải tính đến lợi nhuận trên chi phí cơ hội đã bỏ ra, bên cạnh đó còn phải tạo ra giá trị cộng thêm cho doanh nghiệp.

Quản lý dòng tiền cũng không phải để tiền nằm trong két công ty. Tiền đang nằm ngoài thị trường, ở công nghệ, khách hàng, ở cả đối thủ cạnh tranh, nơi người tiêu dùng… Tức là tất cả đồng tiền doanh nghiệp làm ra bắt nguồn từ đó. Do vậy, doanh nghiệp cần đưa sản phẩm gì ra thị trường, thu về bao nhiêu lợi nhuận mới là điều quan trọng.

Kiểm soát dòng tiền còn là việc xem lại tài sản doanh nghiệp trong bảng cân đối kế toán, kiểm tra từng mục một xem có tạo ra năng suất, tạo ra tài sản hay không. Bất kỳ một tài sản nào, cái bàn, cái ghế, một sản phẩm, kể cả nhân viên chẳng hạn không tạo ra giá trị hay lợi nhuận nào thì cần xem lại. Trong lúc này, bất kỳ một đồng tài sản nào bỏ ra cũng phải tạo ra lợi nhuận.

Trong tình hình hiện nay, việc tìm kiếm lợi nhuận là rất khó khăn. Vì thế cách duy nhất để có lợi nhuận là phải giảm chi phí, do vậy doanh nghiệp phải quản lý được chi phí của mình.

Quản lý chi phí

Trong tình hình khó khăn, nhiều doanh nghiệp muốn trấn an nhà đầu tư bằng cách chia cổ tức cao, để chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có lãi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặt câu hỏi: Chia cổ tức cao có đồng nghĩa với sức khỏe tài chính doanh nghiệp đang tốt hay không?

Một số công ty tạo cho ban giám đốc, nhân viên một môi trường làm việc thoải mái bằng cách đáp ứng những nhu cầu vật chất như máy tính, xe cộ… nhưng doanh nghiệp cần xem lại điều đó có đem lại hiệu quả hay không, vì nếu chi phí tăng nhưng doanh thu không tăng, lợi nhuận giảm thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

Sức khỏe tài chính doanh nghiệp phụ thuộc vào việc quản lý dòng tiền sao cho hiệu quả. Hãy làm cho vòng quay của dòng tiền nhanh hơn từ những khoản thu công nợ. Có thể tăng chiết khấu cho khách hàng để thu tiền về càng nhanh càng tốt. Càng tăng nhanh vòng quay hàng tồn kho thì hiệu quả mang lại càng lớn.

Trong thời điểm khó khăn này, doanh nghiệp cần hành động một cách mau chóng, chính xác và hiệu quả. Mọi quyết định phải khách quan và thực tiễn, đừng quyết định bằng cảm xúc, bằng những ước mơ nào đó mà phải bằng những con số thực tế.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị cho giai đoạn sau khủng hoảng. Doanh nghiệp cần hoạch định chiến lược phát triển trong tương lai, đầu tư kỹ năng cho nhân viên, đề cao vai trò của từng phòng ban, mỗi một bộ phận phải tạo ra giá trị lợi nhuận giúp doanh nghiệp tăng trưởng.

Thời báo Kinh tế Sài Gòn(10-05-2009) Nguyễn Quân

“Tôi không thích làm người đàn bà tóc trắng”

Năm 2002 tôi gặp Bảo Quỳnh, Tổng giám đốc Công ty TNHH Sản xuất cơ khí và cầu trục NMC, và Quỳnh nói với tôi rất nhiều kế hoạch sẽ làm trong tương lai, trong đó có cả ý tưởng thực hiện dự án bãi đậu xe ngầm, một dự án chưa chủ đầu tư nào thực hiện ở Việt Nam.

Nhìn Quỳnh mảnh mai trong chiếc áo dài giống như một sinh viên vừa ra trường, tôi không mấy tin vào những gì Quỳnh nói. Thế nhưng, chỉ hơn hai năm sau, dự án bãi đậu xe ngầm ở Công trường Lam Sơn đã được công bố thực hiện cùng nhiều dự án khác…

Phòng làm việc của Quỳnh nằm trên tầng 19 cao ốc Indochina Park Tower, một trong những dự án do công ty thứ hai của bà, Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương, làm chủ đầu tư.

Vừa thấy tôi bước vào, Quỳnh nói ngay: “Báo sáng nay có hai bài khiến mình quan tâm: một bài viết về giám đốc một công ty nước ngoài vừa sa thải một nhân viên vì đã lấy cắp một số tiền nhỏ của công ty. Vụ thứ hai là Tập đoàn Hoàng Anh Gia Lai (HAGL) bị thu hồi 11 căn biệt thự tại Đà Lạt”.

Chưa kịp hỏi lý do bà quan tâm, Quỳnh giải thích luôn: “Cái khổ của người lãnh đạo là nếu xử lý nhân viên thẳng tay quá, nhất là chỉ với một số tiền bị lấy đi quá nhỏ như công ty nọ, thì sẽ bị cho là cứng nhắc, hoặc không có tình người. Nhưng ở góc độ quản lý, nếu mình không nghiêm, cứ mỗi người làm thất thoát một chút thì con số thiệt hại sẽ là bao nhiêu?

Còn chuyện HAGL, nếu sự việc đúng như bài báo đã đăng thì phía sai là UBND tỉnh Lâm Đồng và điều làm mình quan tâm chính là nỗi khổ của người làm doanh nghiệp, nhất là khi môi trường pháp lý tại Việt Nam còn chưa nhất quán, rõ ràng”.

* Có lẽ chuyện HAGL làm bà liên tưởng đến “đoạn trường” Đông Dương đã trải qua khi dự án bãi đậu xe ngầm ở Công trường Lam Sơn bị ngưng?

– Dự án bãi đậu xe ngầm đã được chúng tôi theo đuổi từ năm 2004 và trải qua gần bốn năm làm thủ tục, xin cấp phép và mấy chục tỷ đồng để đầu tư cho dự án, nhưng năm 2008 đột nhiên nhận được quyết định không được triển khai do vướng Nhà hát Thành phố và tuyến metro số 1.

Rất may, tôi đã gặp được những vị lãnh đạo công tâm và sự vụ được giải quyết một cách thỏa đáng, công bằng. Hiện dự án cũng đã được UBND Thành phố cho phép triển khai tại khu vực sân khấu Trống Đồng. Mặc dù không thuận lợi bằng ở công trường Lam Sơn nhưng cách giải quyết của các vị lãnh đạo UBND Thành phố đã tạo cho tôi sự tin tưởng, thuyết phục tôi chấp nhận thiệt hại để tiếp tục thực hiện dự án.

Qua vụ việc của Đông Dương và hiện tại là câu chuyện của HAGL, tôi nghĩ nếu các vị lãnh đạo ở nhiều địa phương, các cấp có tinh thần cầu thị thì doanh nghiệp sẽ tin tưởng và yên tâm đầu tư, cống hiến hết mình cho đất nước.

* Kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị nâng hạ, chế tạo cầu trục và hệ thống nâng xe tự động xem ra hơi trái với ngành kinh tế mà bà đã học và cũng khó phù hợp với phụ nữ, vậy tại sao bà lại am hiểu ngành cơ khí này y như dân trong ngành vậy?

– Năm 23 tuổi, vừa tốt nghiệp đại học tôi được vào làm việc ở một công ty của Nhật chuyên về cơ khí. Nhờ vậy tôi có thời gian tiếp cận nghề và học hỏi về chuyên môn.

Phải công nhận rằng thời gian làm việc ở công ty này tôi đã trưởng thành rất nhiều, không chỉ học được chuyên môn mà cả các kỹ năng và công việc khác, như: văn phòng, thư ký, ngoại ngữ, vi tính, giao tiếp…, được đi nước ngoài như Nhật, Campuchia và mở rộng quan hệ với nhiều đối tác.

Bốn năm làm việc, thấy chất xám mình bỏ ra chỉ để làm công thì phí quá, hơn nữa, nhận ra thị trường trong nước rất ít nơi cung cấp các thiết bị nâng hạ nên tôi thành lập Công ty TNHH TM -DV Bảo Quỳnh để kinh doanh mặt hàng này.

Khi thấy nhiều công ty Nhật sang Việt Nam tìm nhà sản xuất cầu trục nhưng không có, tôi thắc mắc: “Không biết công nghệ hiện đại đến cỡ nào mà Việt Nam không làm được?”. Qua tìm hiểu tôi biết ở các nước như Malaysia, Nhật, Hàn Quốc đều có nhà máy sản xuất và quyết định làm một chuyến khảo sát.

Thì ra, công nghệ và máy móc của họ cũng không có gì ghê gớm, thế là tôi bắt đầu tìm chuyên gia và tài liệu để học hỏi và nghiên cứu. Năm 1997, tôi xây dựng nhà máy chế tạo cầu trục và đổi tên Công ty thành Công ty TNHH Sản xuất cơ khí và cầu trục NMC.

* Bà cho mình là người cẩn trọng, luôn “dập tắt rủi ro” từ trong trứng nước, điều này liệu có mâu thuẫn khi chính bà lại là người luôn thích đi tiên phong làm những việc chưa ai làm, mà thường thì người đi tiên phong hay gặp rủi ro, thậm chí còn tự “chuốc họa” vào thân?

– Cẩn trọng không có nghĩa là không dám làm điều mới mẻ, không dám là người đi trước. Quan trọng là trước khi thực hiện một kế hoạch nào, tôi cũng phải xem xét thấu đáo cả mặt tốt lẫn mặt xấu của nó, giả thiết mọi tình huống có thể xảy ra.

Tôi rất thích cuốn sách Thiên nga đen của nhà triết học nổi tiếng Nassim Nicholas Taleb và coi đó như một cẩm nang “nhắc nhủ” mình trong cuộc sống và công việc. Trước nay, ai cũng nghĩ thiên nga màu trắng, cũng giống như khi nhìn vào một công việc mới, người ta chỉ thấy toàn thuận lợi, thành công mà ít đặt ra tình huống xấu, nên khi gặp bất trắc thường không biết cách xử lý.

Vì vậy, đứng trước một ý tưởng hoặc một dự án mới, tôi luôn đi tìm “Thiên nga đen” để tránh những rủi ro. Chẳng hạn, khi ký một hợp đồng, tôi thường cân nhắc rất kỹ các chi tiết, tình huống và soạn thảo điều khoản chặt chẽ để tránh những rủi ro không đáng có.

* Vậy khi thành lập nhà máy chế tạo cầu trục, bà đã lường trước “rủi ro” như thế nào, vì nhu cầu thiết bị này tại Việt Nam cho đến nay cũng không nhiều?

  Công tác và học tập tại nước ngoài

– Nhà máy của chúng tôi cho đến thời điểm này vẫn hoạt động tốt. Tuy nhiên, với công suất quá lớn và nhất là năm 2005, khi nhu cầu thị trường Nhật bị chựng lại, bí kíp “thiên nga đen” của tôi là phải chuyển ngay chiến lược kinh doanh sang thị trường trong nước, đồng thời triển khai dự án đầu tư hệ thống nâng (xếp) xe tự động.

Sở dĩ tôi nói triển khai ngay vì gần 15 năm trước ở Nhật, tôi đã tìm hiểu hệ thống này và đã lên kế hoạch thực hiện tại Việt Nam từ năm 2003. Thế nhưng, thời điểm đó dự án chưa khả thi vì đất còn rộng, dân mình vẫn có thói quen thích đậu xe ngoài đường.

Đến năm 2005, khi số lượng xe phát triển quá nhanh và dự kiến sẽ còn tăng nữa trong khi quỹ đất không “nở” ra thêm, tôi quyết định đầu tư vì chắc chắn bãi đậu xe sẽ thiếu trầm trọng ở khu vực trung tâm thành phố.

Khi lên kế hoạch cho dự án, tôi may mắn gặp được Chủ tịch Tập đoàn Đông Dương, ông rủ tôi cùng góp vốn vào Tập đoàn để kinh doanh bất động sản và thực hiện dự án bãi đậu xe ngầm.

Tôi thấy Đông Dương là một tập đoàn lớn, có uy tín và luôn có những ý tưởng mới cũng như áp dụng công nghệ mới trong xây dựng, chẳng hạn họ xây dựng công trình trên mặt biển giống như Dubai, phát triển dịch vụ dưới lòng đất như Nhật Bản.

Hơn nữa, Đông Dương lại là đối tác đối tác độc quyền của Tập đoàn Promgaz của Nga chuyên về công nghệ khí hóa than. Tất cả những lĩnh vực này tuy mới mẻ, nhưng tôi thấy phù hợp với tính cách của mình là thích đi tìm và khám phá cái mới, nên đồng ý hợp tác và giữ chức vụ Phó tổng Giám đốc Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương.

* Kinh doanh thì phải mạo hiểm, nhưng quá cẩn trọng như bà liệu có đánh mất nhiều cơ hội?

– Không ít bạn bè có dự án “ngon” rủ tôi cùng làm, nhưng tôi luôn thận trọng, lật ngược lật xuôi vấn đề trước khi quyết định nên họ bảo tôi nhát, “kinh doanh theo kiểu đàn bà”.

Thật ra, tôi cũng thích mạo hiểm và đã kinh doanh, đã thực hiện bất cứ dự án nào thì đều phải mạo hiểm, nhưng mạo hiểm cũng phải dựa trên sự cân nhắc, suy đoán kỹ lưỡng, phải tìm ra trước “mặt trái” của dự án để có cách giải quyết trước.

Đừng bao giờ nghĩ điều bất trắc sẽ không xảy ra hoặc ham lợi trước mắt, biết mạo hiểm mà vẫn làm. Nếu mạo hiểm chỉ ảnh hưởng đến một mình tôi thì không sao, còn đem hết vốn liếng, sự sinh tồn của hàng trăm nhân viên, khách hàng và doanh nghiệp của mình để mạo hiểm thì tôi phải cân nhắc.

Vấn đề theo tôi, không phải là dám mạo hiểm hay không, mà là có quyền làm hay không. Hơn nữa, nếu mạo hiểm để giàu thêm thì tôi không làm, vì đó không phải là mục tiêu kinh doanh của tôi. Tôi không muốn làm “người đàn bà tóc trắng” khi có sự cố xảy ra.

Cũng như tôi luôn tự hào vì chưa bao giờ phải ân hận về những gì mình đã làm, và chưa bao giờ phải thốt lên câu: “Giá như lúc trước mình đừng làm như thế”.

Bà  Nguyễn Thị Bảo Quỳnh – Tổng giám đốc Công ty TNHH Sản xuất cơ khí và cầu trục NMC

LỮ Ý NHI thực hiện

Mô Tả Công Việc :

IT Admin sẽ chịu trách nhiệm và quản lý về tất cả những dịch vụ thuộc công nghệ thông tin với các tiêu chuẩn sau:

• Quản lý tất cả hệ thông nội bộ và các máy tính trong công ty, diệt virus, kiểm tra thông tin và lưu dữ liệu
• Quản lý hệ thống mạng và hỗ trợ kịp thời mỗi khi có yêu cầu.
• Đánh giá và góp phần trong việc lựa chọn nhà cung cấp công nghệ thông tin.
• Đề xuất và cải tiến giải pháp hệ thống mạng định kỳ.
• Kết hợp với các đối tác, đảm bảo rằng mọi việc về kỹ thuật hoàn thành đúng hạn và chính xác.
• Quản lý, bảo trì và cập nhập website công ty

Yêu cầu :

IT Admin với những yêu cầu tiêu chuẩn sau: 

• Ít nhất trên 18 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực IT Administration
• Có chứng chỉ hoặc bằng cấp về CCNA/CCNP hoặc MCSE/MCSA
• Tốt nghiệp cao đẳng khoa công nghệ thông tin trở lên hoặc các ngành chuyên môn liên quan
• Biết thông cảm và hỗ trợ tốt khi cần thiết
• Tiếng Anh tốt trong nói và viết

Mô tả công việc :

  Nhân viên Kinh Doanh (Sales/Marketing executive) sẽ thực hiện tất cả các chức năng sau:

• Tìm kiếm và quản lý tất cả các khách hàng tiềm năng (Việt Nam và nước ngoài), cập nhật danh sách các khàch hàng hiện tại và báo cáo cho trưởng phòng Kinh Doanh
• Thu thập và quản lý các dữ liệu thị trường, xây dựng các mẫu nghiên cứu thị trường, thuyết trình và các xu hướng thị trường khi được giao;
• Chuẩn bị kế hoạch bán hàng cho từng khách hàng, đàm phán khách hàng và cung cấp các dịch vụ hậu mãi
• Giúp đỡ và hợp tác trong tất cả các chức năng của phòng Kinh Doanh như đựoc chỉ đinh bởi trưởng phòng;
• Giúp đỡ và hợp tác trong việc dự đoán khuynh hướng thị trường, các mục tiêu bán hàng và triển khai các chương trình bán hàng/ Marketing
• Chịu trách nhiệm trong việc đóng góp ý kiến cho phòng Kinh Doanh, hỗ trợ các thông báo của công ty, họp và các kênh giao tiếp khác để bảo vệ thương hiệu công ty;
• Báo cáo đầy đủ cho trưởng phòng Kinh Doanh

Yêu cầu :

  Yêu cầu công việc Nhân Viên Kinh Doanh cần phải đạt được các tiêu chí sau đây:

• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Bán Hàng/Marketing, 1 năm ở vị trí Nghiên Cứu Thông Tin Thị Trường và đã xử lý các tác vụ khác nhau như được nêu ở mục Mô Tả Công Việc
• Bằng Cao Đẳng về Bán Hàng/Marketing/Nghiên Cứu Thị Trường, hoặc các bằng cấp liên quan với một kiến thức sâu rộng về Marketing/Sales. Chứng chỉ nước ngoài là một lợi thế lớn
• Giao tiếp tốt, có óc tổ chức, thuyết trình và quan hệ cá nhân đặc biệt là khả năng đàm phán với khách hàng, biết cách để thực hiện thành công hợp đồng;
• Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và quyết tâm hoàn thành mục tiêu được giao
• Khả năng quản lý các chiều hướng tế nhị khác nhau khi đàm phán với cộng tác và khách hàng
• Tiếng Anh lưu loát (4 kĩ năng)

Nộp hồ sơ :

   Ứng cử viên quan tâm vui lòng gửi CV/Resume theo :

• Email: info@isolution.com.vn hoặc
• Gửi thư về địa chỉ: Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh, Phòng 3B05-3B06, Lầu 4, Tòa nhà Indochina, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, F Đa Kao, Q.1, Tp.HCM.

Một trong những điểm yếu của thị trường bất động sản (BĐS) Việt Nam là thông tin thiếu cập nhật chuẩn xác, thiếu minh bạch dẫn đến việc bên cung thao túng thị trường nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.Để việc điều tiết thị trường bằng công cụ tài chính thực sự có hiệu lực, trước tiên các nhà hoạch định chính sách cần xây dựng cơ sở dữ liệu cơ bản về thị trường.

Việc xây dựng hệ thống thông tin BĐS là cần thiết

Thị trường bất động sản hiện nay không hoạt động theo quy luật cạnh tranh hoàn hảo do các bên đều thiếu thông tin. Bên bán mặc dù có thể lợi dụng điều này để thổi giá bất động sản, nhưng ngược lại chính bên bán cũng bất lợi vì có khả năng lựa chọn đầu tư không đúng phân khúc thị trường hoăc không đúng thời điểm. Hiện nay ngay cả hai thành phố lớn là TPHCM và Hà Nội, không cơ quan nào có được số liệu trong 1-2 năm tới sẽ có bao nhiêu mét vuông văn phòng hoặc căn hộ. Một số công ty như CBRE, Vinaland,Vietress cũng đưa ra các số liệu thống kê nhưng đều là số liệu tự thu thập, tổng hợp từ các khách hàng của chính các công ty này, vì vậy nó chỉ có giá trị tham khảo.

Hiện nay tỉ trọng đóng góp của ngành bất động sản trong cơ cấu GDP không nhỏ, do đó cần có hệ thống thông tin bất động sản để các tổ chức tài chính, các ngân hàng có cơ sở xác thực cho việc tính toán mức độ khả thi cho các dự án. Tổng mức cung tín dụng cho thị trường bất động sản sẽ phải nằm trong mức hợp lí của quan hệ cung cầu thực.

Đối với quản lí nhà nước, hệ thống thông tin bất động sản sẽ là công cụ hữu ích phục vụ cho việc dự báo thị trường, từ đó các nhà điều hành có thể xây dựng cơ chế vĩ mô để điều hành thị trường chứ không cần thiết phải can thiệp trực tiếp vào thị trường.

Các vấn đề khi xây dựng và vận hành hệ thống thông tin BĐS

Do đặc thù các nước trên thế giới đã quen thuộc với việc áp dụng công nghệ thông tin trong quá trình cấp phép và đăng kí các giao dịch mua bán tất cả đều thông qua ngân hàng, nên việc thu thập dữ liệu cho các cổng thông tin bất động sản không phải là điều phức tạp. Tuy nhiên tại Việt Nam, để có thể thu nhập thông tin thì cần phải xây dựng phần mềm nối mạng từ các cơ quan liên quan đến cổng thông tin, nếu chỉ áp dụng chuyển tin thông thường thì tin tức sẽ trở nên chậm chạp và lỗi thời, ít có giá trị phục vụ kịp thời cho các quyết định điều hành mang tính vĩ mô.

Hơn nữa, hệ thống thông tin bất động sản chỉ là nguồn cung cấp dữ liệu phục vụ cho việc xây dựng chính sách điều tiết vĩ mô, bản thân nó không phải là công cụ. Do vậy, cần phải có một “nhạc trưởng” để phối hợp giữa các cơ quan chuyên trách. Thị trường bất động sản hiện nay do Bộ xây dựng điều hành. Việc cấp tín dụng cho thị trường thuộc Ngân hàng Nhà nước, nếu hai cơ quan này hoạt động độc lập trong việc đưa ra chính sách cơ chế điều hành thì việc sử dụng công cụ tài chính để điều hành thị trường bất động sản sẽ khó đạt được mục tiêu điều tiết hợp lí dài hạn.

Tóm tắt hệ thống thông tin bất động sản

Căn cứ các dữ liệu khảo sát 10 nước được lựa chọn bao gồm năm nước phát triển (Mỹ, Anh, Đức ,Pháp ,Nhật) và năm nước tại châu Á( Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Thái Lan), mỗi nước đều xây dựng hệ thống thông tin bất động sản ở mức độ chi tiết khác nhau, nhưng nhìn chung có thể xếp các dữ liệu vào ba nhóm chính như sau:

1. Thông tin liên quan đến CUNG: số lượng nhà ở (hoặc cao ốc) khởi công xây dựng, tổng chỉ tiêu cho xây dựng, giá trị đặt hàng cho các hợp động xây dựng, các giấy phép xây dựng đã cấp và tiến độ, số lượng công trình hoàn thành đưa vào sử dụng. Các số liệu từ nguồn cung của các nước chủ yếu chỉ dựa trên các dự án được cấp phép và khởi công chứ không dựa vào số liệu đăng kí đầu tư. Tại Việt Nam, các số liệu này có thể được cập nhật một phần từ chính các cơ quan cấp phép xây dựng tại địa phương. Việc hệ thống hóa các dữ liệu đòi hỏi việc kiểm tra theo dõi tiến độ xây dựng của các dự án có phù hợp vời giấy phép xây dựng đã được cấp hay không, vì nếu các dự án bị đình hoãn kéo dài thì thông tin nguồn cung sẽ bị sai lệch, hệ thống thông tin có thể được công bố chi tiết đến mức tính được số lượng dự án bị đình hoãn.
2. Thông tin liên quan đến khối lượng thị trường: số lượng nhà mới đã bán, số lượng bán nhà đã có sẵn, số lượng nhà xây xong chưa bán hết. Tại Việt Nam, các số liệu này rất khó thu thập vì từ trước đến nay các chủ đầu tư đều không muốn công bố số liệu thật.                                              
3. Thông tin liên quan đến giá trị thị trường: chỉ số giá xây dựng / chỉ số giá vật liệu xây dựng, chỉ số thị trường nhà ở, chỉ số giá bán nhà ở bình quân, chỉ số giá đất bình quân. Tại Việt Nam, các chỉ số này hiện vẫn đang được lập 1 cách rời rạc theo từng khu vực do các công ty kinh doanh bất động sản tự xây dựng. Sắp tới, Bộ xây dựng sẽ đưa vào áp dụng chỉ số REMI (chỉ số bất động sản Việt Nam). Tuy nhiên, tại phần lớn các nước được nghiên cứu thì chỉ số này cần đi kèm với chỉ số giá xây dựng, vật liệu xây dựng và chỉ số giá đất để có thể kiểm soát việc xác định giá trị bất động sản một cách hợp lý. Các chỉ số về giá các loại cổ phiếu / chứng khoán bất động sản củng là thông tin có liên quan chặt chẽ đến thị trường bất động sản, nhưng chỉ số này được theo dõi riêng biệt theo hệ thống của thị trường chứng khoán, không thuộc nhóm thông tin này.
4. Thông tin liên quan đến CẦU: số lượng đơn xin vay mua nhà ,giá trị giải ngân cho khoản vay này, dự kiến mức tăng hộ gia đình mới. Tại Việt Nam, các số liệu trên có thể thu thập được từ Ngân hàng Nhà nước và các địa phương. Tuy nhiên, cách cập nhật kịp thời và chính xác các số liệu này là điều khó khăn vì phải có giải pháp để loại trừ nhu cầu do đầu cơ và số liệu đơn xin mua nhà trong diện được giải chấp sẽ thường xuyên thay đổi phụ thuộc chính sách tín dụng của ngân hàng.

Đề xuất.

Ngay cả những nước chấu Á phát triển hơn Việt Nam như Singapore, Thái Lan, Malaysia, Ấn Độ thì hệ thống thông tin về bất động sản cũng chỉ mới được xây dựng và còn ở mức sơ lược hơn rất nhiều so với các nước phát triển( Mỹ, Anh). Do đó, thời điểm hiện tại không quá muộn và cũng không quá sớm để Việt Nam từng bước xây dựng hệ thống thông tin thị trường bất động sản. Hệ thống này cần phải được xây dựng một cách khoa học, vừa phù hợp thông lệ quốc tế, vừa hữu ích cho công tác điều hành kinh tế vĩ mô và phục vụ cho việc điều tiết thị trường.

Thời báo Kinh tế Sài Gòn (27-11-2008) Nguyễn Thị Bảo Quỳnh

Tiếp tân sẽ chịu trách nhiệm như sau:

Mô tả công việc :

• Chịu trách nhiệm độc lập về điện thoại viên và gọi cho người có liên quan kịp thời, lấy tin nhăn nếu người nhận đi vắng
• Tiếp đón khách hàng với phong cách chuyên nghiệp và nhã nhặn, theo dõi nguồn dữ liệu (phòng họp, máy lạnh và các trang thiết bị)
• Cung cấp chính xác phí điện thoại và chuẩn bị báo cáo cho bộ phận kế toán
• Những công việc của Thư ký như: đánh máy, dịch thuật, sắp xếp file hồ sơ, fax…)
• Trách nhiệm về hỗ trợ lữ hành cho các đối tác, khách hàng và nhân viên gồm vé máy bay, vận chuyển, nơi ở;
• Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm của công ty, sắp xếp các trang thiết bị trong văn phòng (gồm của công ty và khách hàng)
• Sắp xếp báo chí, tạp chí tại khu vực Tiếp tân và phòng họp
• Quản lý các cuộc gọi đến, báo chí và thư tín gửi đi đúng địa chỉ yêu cầu
• Những trách nhiệm khác được giao bởi Trường bộ phận 

Yêu cầu

Tiếp Tân yêu cầu những tiêu chuẩn sau:

• Nữ, có ngoại hình là một lợi thế
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong việc Tiếp Tân và có khả năng quản lý những chức năng khác nhau so với chi tiết mô tả công việc
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên trong ngành Thư ký. Chứng chỉ về Thư ký là một lợi thế
• Giao tiếp và thể hiện tốt, hòa nhã khi tiếp khách hàng, đối tác
• Có óc tổ chức, cách trình bày và những kỹ năng khác
• Tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập trong môi trường năng động
• Tiếng Anh tốt trong 4 kỹ năng