Giải Pháp Tài Chính

văn phòng ảo

Cơ cấu lại tài chính của công ty bạn, chuẩn bị IPO hay thiếu trình độ tài chính, chúng tôi ở đây để hỗ trợ khách hàng. Đã liên kết với nhiều công ty Tài Chính và Kiểm Toán, chúng tôi có những chuyên gia đã làm việc nhiều năm trong ngành công nghiệp tư vấn Tài chính. Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng với những phương pháp tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Nhận ra rằng nhu cầu của mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, chúng tôi đầu tư thời gian và nguồn nhân lực cần thiết để phát triển chiến lược, tăng giá trị cộng thêm để đạt mục tiêu của khách hàng. Với phương châm của chúng tôi là tăng giá trị của khách hàng, Giải Pháp Thông Minh luôn là những giải pháp tối ưu nhất.

Giải pháp :

  • Tư vấn kết hợp và mua công ty
  • Tư vấn tăng vốn tài chính
  • Tư vấn cơ hội và rủi ro tài chính
  • Tư vấn tài chính, sổ sách
  • Các giải pháp tài chính khác tùy theo yêu cầu

 

Kinh doanh văn phòng ảo thời kỳ khủng hoảng lên ngôi

Trong thời điểm khủng hoảng kinh tế, khi giá mặt bằng trở thành gánh nặng của doanh nghiệp (DN) thì văn phòng ảo bắt đầu hút khách. Cách đây hai năm, TP.HCM chỉ có khoảng 2-3 văn phòng ảo nhưng hiện nay đã có hàng chục văn phòng loại này. Trong đó có nhiều DN khá nổi như Regus, i-Office, PSO, Fimexco, Office Spot…

Ý tưởng kinh doanh thời khủng hoảng

Ông Hán Hữu Hải, Giám đốc kinh doanh Công ty Tư vấn công nghệ Việt Nam, chủ hệ thống văn phòng ảo VNTC, cho biết khoảng hai năm trước, công ty của ông gặp nhiều khó khăn trong việc tìm mặt bằng. Do chủ yếu làm dịch vụ về công nghệ nên công ty của ông không cần sử dụng diện tích lớn nhưng mỗi tháng vẫn phải gánh mức phí mặt bằng 2.000-3.000 USD. Thấy được sự lãng phí về chi phí, công ty ông quyết định triển khai hệ thống văn phòng ảo.

Theo ông Hải, chỉ cần diện tích khoảng 200 m2 và có trang bị công nghệ tốt là công ty ông hoàn toàn có thể sử dụng và cho các đối tác thuê. Hiện nay VNTC đã có hơn 40 khách thuê. Với lượng khách phát triển tốt, công ty dự định phát triển thêm hệ thống văn phòng thứ hai với diện tích rộng hơn. Cũng theo ông Hải, khách hàng của ông chỉ tốn khoảng 7-8 triệu đồng/tháng cho việc thuê văn phòng tại VNTC.

Theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty Incomnet (chuyên kinh doanh lĩnh vực cho thuê dịch vụ văn phòng ảo G-Office), công ty đã triển khai kinh doanh văn phòng ảo được gần bốn năm. Hai năm đầu hoạt động, công ty chỉ có 160 khách hàng. Nhưng từ khi khủng hoảng kinh tế xảy ra, lượng khách đã tăng khá mạnh.

Một công ty đang sử dụng văn phòng ảo dùng chung để họp tại Incomnet. (Ảnh do Công ty Incomnet cung cấp)

Incomnet bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh bán thẻ điện thoại Internet. Khi dịch vụ thẻ điện thoại Internet hết phát triển, công ty chuyển sang kinh doanh hệ thống văn phòng ảo. Hiện nay tổng diện tích (thật) của G-Office khoảng 1.000 m2 nhưng có tới 700 DN thuê văn phòng ảo tại đây. Ông Việt khẳng định tiềm năng của văn phòng ảo còn rất lớn.

Theo khảo sát chung, giá thuê một văn phòng ảo là 60-179 USD/tháng.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0 m2” với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của DN với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, trang web, e-mail, phòng họp, máy chiếu, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế… Trên thế giới, dịch vụ này đã có từ rất lâu.

Khi làm chủ một văn phòng ảo, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên của đơn vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho DN thuê.

Ông Nguyễn Trọng Hạnh, Cục phó Cục Thuế TP.HCM:

Đang quan sát để đánh giá văn phòng chung

Các công ty đặt tại văn phòng chung như thế thường hoạt động tư vấn, dịch vụ. Hình thức văn phòng này có lợi cho DN là giảm chi phí, có dịch vụ phụ trợ đầy đủ. Tuy nhiên, cũng có mặt lo ngại là khi sử dụng văn phòng có địa chỉ đẹp, DN thuê tạo ấn tượng tốt với khách hàng trong khi thực chất DN như thế nào thì không biết được.

Thời gian qua, các DN có văn phòng chung vẫn nộp tờ khai thuế. Tuy nhiên, nội dung khai thuế có trung thực, chính xác không thì lại là chuyện khác. Cơ quan thuế, ví dụ Chi cục Thuế quận 1 đã có một số đợt kiểm tra các văn phòng chung nhưng chưa phát hiện có sai phạm gì. Có thể xem đây là giai đoạn “quan sát” để sau này đánh giá lại về văn phòng chung.

 

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt tại long biên hà nội

văn phòng ảo

Thông thường, một gói dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ bao gồm:

– Địa chỉ để đăng ký kinh doanh cũng như sử dụng trong giao dịch ở khu vực trung tâm thành phố.

– Một đường dây điện thoại với hộp thư thoại và một số fax hoạt động 24/24 thuận lợi cho mọi giao dịch.

– Nhân viên tổng đài tiếp nhận điện thoại với tên công ty bạn và chuyển tin nhắn đến bạn sau đó.

– Khi bạn cần gặp gỡ với các đối tác, bạn có thể sử dụng phòng họp với trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi.

– Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thuê chỗ ngồi tại các đơn vị cho  thuê văn phòng ảo cùng nhiều tiện ích khác có thể sử dụng bất kỳ lúc nào  như: phòng họp, máy photocopy, máy in, internet…

Với dịch vụ này, khách hàng chỉ việc lo những công việc cốt lõi của  hoạt động kinh doanh, còn các vấn đề khác như: trang trí văn phòng, kỹ  thuật, hệ thống mạng, điện, máy tính, nhân viên lễ tân hay thuê xe cộ,  tổ chức hội nghị, hội thảo… tất cả các công việc bên lề của một DN đều  được cung cấp.

Giá cho thuê “văn phòng ảo” chính là điểm trọng yếu khiến nó đang  thu hút khá nhiều các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp có quy mô  nhỏ hoặc mới thành lập. Nhiều công ty cung ứng dịch vụ “văn phòng ảo” đã  chào mời mức giá rất hấp dẫn: 60USD/tháng với gói linh hoạt hoặc  179USD/năm. Đây là mức giá cực hấp dẫn so với mức bình quân 20 –  40USD/m2 mà các văn phòng “thật” kinh doanh theo kiểu truyền thống, đó  là chưa kể các chi phí nặng nề về thiết bị, nhân viên, chi phí vệ sinh,  bảo vệ…

Phất” nhờ… kinh tế khó khăn

Chủ trương tiết giảm chi phí, thu hẹp hoạt động để tồn tại của nhiều  doanh nghiệp khi kinh tế rơi vào suy thoái đã đem đến cơ hội cho lĩnh  vực kinh doanh “văn phòng ảo”. Ông Huỳnh Quang Việt, Phó tổng giám đốc công ty Incomnet, chuyên  kinh doanh lĩnh vực cho thuê dịch vụ văn phòng ảo, cho biết công ty  thành lập được hơn hai năm nay. Hai năm đầu hoạt động, công ty chỉ có  được 160 khách hàng. Nhưng từ khi khủng hoảng kinh tế xảy ra, lượng  khách đã tăng hơn 100% tính đến thời điểm hiện tại.

Giám đốc công ty Tư vấn kế toán Hoàng Gia (RCA), ông Phạm Quang  Hưng, cho biết công ty ông có hai văn phòng, một tại quận Gò Vấp và một  tại thành phố Vũng Tàu. Do nhu cầu mở rộng kinh doanh, RCA có ý định mở  thêm văn phòng ở một số quận trung tâm của thành phố và gặp lúng túng vì  chi phí quá cao. Vài chục triệu đồng/tháng cho các khoản thuê nhà, bảo  vệ, lễ tân, tiền điện, nước… nhưng cả tháng mới tiếp một vài đối tác.  Chưa kể phải tốn thêm những khoản đầu tư cố định ban đầu như: tiền đặt  cọc thuê nhà, thiết kế trang trí lại văn phòng, tiền mua sắm trang thiết  bị… nhưng khi phải chuyển đi hoặc chủ nhà lấy lại mặt bằng thì những  khoản đầu tư cố định trên hầu như mất trắng. Thông qua một số phương  tiện truyền thông và tự tìm hiểu thêm, ông Hưng quyết định chọn sử dụng  dịch vụ văn phòng ảo, chi phí chỉ bằng một phần tư và hiệu quả kinh  doanh mang lại chẳng khác gì so với văn phòng thật.

Thực tế, mô hình văn phòng ảo được trang bị hoàn hảo hơn là văn  phòng cho thuê thật. Bởi không phải văn phòng thật nào cũng có đủ những  trang thiết bị hiện đại như vậy. Phải là những doanh nghiệp lớn mới có  tiềm năng đầu tư máy chiếu, hệ thống tổng đài chăm sóc khách hàng, phòng  họp chuyên nghiệp… “Bởi vậy trong thời buổi kinh tế khó khăn, việc sử  dụng văn phòng ảo sẽ là phương án rất khả thi tạo cơ hội cho những công  ty vừa và nhỏ thâm nhập thị trường”, ông Hưng khẳng định.

Giá đã bao gồm Mô tả tiện ích
Bảng tên công ty Tên công ty của Quý khách được đặt trên bảng hiệu chung của Signature Space
Sử dụng địa chỉ văn phòng Sử dụng địa chỉ Signature Space để đăng ký kinh doanh, giao dịch với khách hàng
Lễ tân tiếp khách Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp đón tiếp khách hàng/đối tác của Quý khách khi đến giao dịch
Tiếp nhận thư/bưu phẩm Nhận thư/bưu phẩm thông báo cho Quý khách qua email, Quý khách đến nhận tại Signature Space
Chuyển tiếp thư/bưu phẩm Chuyển tiếp thư/bưu phẩm đến địa chỉ Quý khách yêu cầu. Chi phí chuyển tiếp Quý khách thanh toán theo hoá đơn thực tế
Sử dụng khu vực tiếp khách Miễn phí sử dụng khu vực tiếp khách chung để giao dịch và được nhân viên lễ tân phục vụ
Nước uống (cà phê, trà, nước…) Được phục vụ miễn phí khi Quý khách đến làm việc (họp, tiếp khách…)
Nhân viên đại diện doanh nghiệp Thay mặt doanh nghiệp xử lý những công việc trong phạm vi cho phép tại văn phòng khi không có mặt Quý khách hàng.
Điện thoại viên trả lời cuộc gọi Nhân viên trả lời điện thoại chuyên nghiệp, tiếng Anh lưu loát sẽ tiếp và trả lời các cuộc gọi đến theo yêu cầu của Quý khách.
Số Fax chung Sở hữu Fax chung và nhận Fax dưới dạng file PDF

 

Chỗ Ngồi Làm Việc Linh Hoạt Giá Rẻ Tại Quận1, TPHCM

 

Chỗ Ngồi Làm Việc Linh Hoạt  Giá Rẻ i-Office, với đẳng cấp của nhà cung cấp dịch vụ Chỗ Ngồi Làm Việc Linh Hoạt hàng đầu ở tại Quận 1, Tp. HCM xin cam kết: “Sẽ luôn có giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn” thông qua các Gói dịch vụ văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói

văn phòng ảo
Khu vực lễ tân

Trên thế giới, dịch vụ Chỗ Ngồi Làm Việc Linh Hoạt tương tự như i-Office đã và đang phát triển mạnh mẽ vì giải pháp rất tiết kiệm, và ngày càng thiết thực hơn, hiện đại hơn.

Giải pháp Chỗ Ngồi Làm Việc Linh Hoạt này giúp bạn:

  1. Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp (tại cao ốc Indochina Park Tower) với mức chi phí rất thấp so với cách thông thường.
  2. Tạo được dấu ấn ban đầu rất tích cực, ấn tượng dài lâu với khách hàng (văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp)
  3. Có được địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1) để giới thiệu với khách hàng
  4. Điều hành được toàn bộ công việc kinh doanh dù phải đi công tác nhiều (thông qua các công nghệ hỗ trợ online của i-Office)
  5. Các thư ký, tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ sẽ trở thành nhân viên nhiệt tình của bạn để tiếp khách, trả lời điện thoại.

Hãy tin vào lời cam kết của chúng tôi: “Cam kết giá tốt nhất, ở đẳng cấp cao nhất” Do quy mô và lợi thế dẫn đầu ngành dịch vụ văn phòng thông minh này, đồng thời là đơn vị duy nhất kinh doanh ngành dịch vụ văn phòng có sở hữu tòa nhà (Indochina Park Tower) – không thuê lại => tiết kiệm rất nhiều chi phí cố định.

Vui lòng xem thêm: “Lý do chọn i-Office” tại website http://i-office.com.vn

i-Office là đơn vị cung cấp Chỗ Ngồi Làm Việc Linh Hoạt giá rẻ hàng đầu tại Quận 1, Tp. HCM ở đẳng cấp building.

 

Giá thuê văn phòng có xu hướng giảm tuy nhiên chỗ ngồi làm việc linh hoạt vẫn không hết “nóng”

văn phòng ảo
chỗ ngồi làm việc linh hoạt

Trong bối cảnh kinh tế vẫn tiếp tục khó khăn, việc cắt giảm chi phí đang trở thành một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu và cũng là một áp lực rất lớn cho hầu hết các doanh nghiệp. Khi đó, việc chỉ phải bỏ ra chi phí khá rẻ nhưng lại có được những lễ tân, giỏi ngoại ngữ, hệ thống phòng họp tiện nghi, phòng tiếp khách lịch hiện đại, phòng giám đốc lịch sự, … đã và đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của các ông chủ doanh nghiệp.

Mô hình chỗ ngồi làm việc linh hoạt xuất hiện trên thế giới đã hơn 20 năm, nhưng ở Việt Nam, nó mới chỉ chính thức được biết đến từ năm 2006. Song dù ở đâu và vào thời điểm nào, để đầu tư kinh doanh mô hình văn phòng ảo, những yếu tố chính luôn là vị thế văn phòng, công nghệ và đội ngũ nhân viên.

Theo nhận định của ông Trần Như Trung, Phó giám đốc Savills Việt Nam, yếu tố tiên quyết màn lại thành công cho văn phòng ảo (chỗ ngồi làm việc linh hoạt) chính là vị trí. Bởi lẽ, vị trí thuê văn phòng sẽ ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của cả bên thuê và cho thuê; đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa với tiềm lực tài chính có hạn.

Bà Đinh Thị Băng Châu, Giám đốc sản phẩm Klingspor PTE LTD (Đức), đơn vị thường xuyên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, cho biết, các đơn vị sở hữu dịch vụ này phải có những vị trí ở khu vực trung tâm để cho thuê. Vì các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có khả năng thuê tại những vị trí này mới tìm đến mình.

Ngoài ra, việc đầu tư công nghệ thông tin như phòng họp truyền hình (hỗ trợ trong các cuộc họp quốc tế), hệ thống máy fax, điện thoại… cũng rất cần thiết. Bởi khi đến văn phòng ảo, khách hàng chỉ việc mang theo máy tính xách tay, còn lại mọi thứ đã được công ty chuẩn bị sẵn. Đội ngũ nhân viên cũng là yếu tố đóng góp cho thành công của doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo. Các nhân viên sẽ được phân chia vào các bộ phận: lễ tân, nhận fax, email… của từng khách hàng khác nhau. Ngoài ra, văn phòng ảo còn có bộ phận kế toán báo cáo thuế, bộ phận kỹ thuật phục vụ các yêu cầu kỹ thuật công nghệ.

Thời gian gần đây giá thuê văn phòng đã có xu hướng giảm xuống do tình hình khó khăn chung của thị trường, nhưng không vì thế mà chỗ ngồi làm việc linh hoạt kém sức hút.